excel表格是办公经常用到的一个软件,主要用于数据整理和处理,因此excel有许多常用函数,if函数就是其中一个。关于if函数的基本用法很多用户都还不清楚,更别说if函数的嵌套用法了,下面就为大家带来if函数的使用方法及实例,以具体的例子为大家进行细细地讲解,希望大家都能快速掌握!
if函数的使用方法及实例一览:
一、excel if函数基本用法
在excel表格中,如果我们学会使用excel if函数来处理数据的话,可以提高我们的工作效率。接下来我们一起来学习excel if函数的基本用法吧!
1、excel if函数语法格式:=IF(条件,值1,值2)
语法格式说明:
IF括号中的逗号是英文下的逗号;
当条件满足时,则返回值1;当条件不满足时,则返回值2;
值2可以省略,省略后返回值由FALSE代替。
2、实例
为了演示,小编提前准备了一张表格,如下所示:
实例的内容:使用excel if函数将是否合格一列的数据补充完整(大于或等于60分的为合格,其它的为不合格)。
操作步骤:将鼠标光标放在是否合格单元格下的空单元格->在fx后的输入框中输入“=IF(E2>=60,"合格","不合格")”并按回车键(Enter键)->将鼠标光标放在该单元格的右下角往下拉即可。具体操作如下:
二、excel if函数嵌套用法
excel if函数嵌套用法也很简单,和基本用法差不多,只是多了一层或多层IF函数而已。接下来我们一起来看看学习吧!
1、excel if函数语法格式:IF(条件1,值1,IF(条件2,值2,值3))
语法格式说明:
IF括号中的逗号是英文下的逗号;
当满足条件1时,则返回值1;当不满足条件1时,判断条件2,如果满足条件2,则返回值2,否则返回值3;
excel if函数嵌套还可以多成嵌套。
2、实例
实例内容:将成绩是否合格一列补充完整(小于60分的为不合格,大于或等于80分的优秀,其余的为合格)。
操作步骤和上边基本用法的操作一样,只是在fx后输入框中输入的函数不一样,应该输入的是:“=IF(E2<60,"不合格",IF(E2>=80,"优秀","合格"))”。如下图所示:
好了,关于excel if函数的详细教程(基本用法和嵌套用法)就到此结束了,希望能帮助大家!